Sportsklubben+Fram

Case Sportsklubben Fram

I denne oppgaven skal vi sette opp ett business case for å finne ut hvordan vi best kan videreutvikle Sportsklubben Fram. De er inne i en økonomisk tøff periode og kommunen har på grunn av økonomiske problemer kuttet stønaden til sportsklubben. Et business case er en analysemetode med hensikt å finne ut om ideene som ligger til grunne for den videre satsingen faktisk er realistiske. Vi må da se på hva det er vi skal løse, hvilke fordeler satsingen vil medføre, hva som er alternativene våre, den potensielle gevinsten og den potensielle kostnaden ved hvert alternativ, og ikke minst risikoen ved hvert alternativ. Sportsklubben Fram har i dag 450 aktive medlemmer innen håndball og fotball. Fram ligger i Larvik og idrettshallen de eier er et samlingssted for lokalsamfunnet. I og med at hallen blir utnyttet kun 50 % av dens kapasitet per dags dato er det en rekke alternativer som er mulige. **Oppgaven vår blir å finne ut hva disse alternativene er, lage et realistisk resultatscenario og få Sportsklubben Fram til å få betalt ned underskuddet på 290 300 kroner, og deretter fokusere på å få en positiv økonomisk utvikling, slik at organisasjonen kan forbedre standarden på idrettshallen og tilbudet de tilbyr medlemmene i en stigende prosess**. Vi har ikke lagt vekt på at satsingen deres skal medføre noe kolossalt overskudd eller at det skal være lønnsomt, men lagt vekt på at organisasjonen skal gå rundt og ha muligheter for å forbedre standarden. Dette fordi det er en ideell organisasjon som fokuserer på medlemmenes beste, og ikke på å tjene mest mulig penger.

__Vi skal nå trinn for trinn svare på følgende oppgaver: __ **a) **//Kom med forslag på videreutvikling av sportsklubben. // **b) **//Gi en vurdering av de nye produktene og de nye målgruppene sportsklubben kan henvende seg til. Beskriv aktuelle markedsføringstiltak. // **c) **//En // //av de ytre rammefaktorene er Helse, miljø og sikkerhetsfaktorer. Hvilke Helse- Miljø og Sikkerhetskrav mener dere det er aktuelt å vurdere ved bruk av hallen til ulike formål? //  **d) **//Utleieprisen for hele idrettshallen med garderobe er kr 400 per time. Dere skal sette opp en driftsplan for neste år basert på vedlagte resultatregnskap og deres endringsforslag. //

Det første steget blir å foreta en idemyldring og komme fram til en rekke forslag som kan være med på å videreutvikle sportsklubben. Målet vårt da var å komme frem til fullverdige forslag slik at idrettshallen kan bli utnyttet 100 % av dens kapasitet, og ikke slik som det er per dags dato på 50 %.  Sportsklubben Fram fokuserer kun på håndball og fotball slik det er i dag. Vi så på muligheten for å ekspandere idrettsaktiviteten i form av flere idrettsgrener. Dette vil resultere i flere medlemmer som betaler medlemskontingenten. Det blir viktig og ikke kun se på de positive sidene det vil føre med seg, men også ta for seg utgiftene dette vil medføre. Målet blir å ha et stigende antall medlemmer slik at inntektsveksten overskrider utgiftsveksten. Siden de kun fokuserer på fotball og håndball er mulighetene store. Basketball er en idrettsgren med stadig voksende interesse blant norsk ungdom og er en idrett som faktisk benytter idrettshallen 100 % av tiden. Basketnivået i Norge er på et meget middelmådig nivå og det er dermed ikke urealistisk å se på muligheten for å etablere et basketlag innenfor Sportsklubben Fram som kan etablere seg på et av de høyeste nivåene. Dette vil først medføre økt antall medlemmer med sterkt fokus på unge før det etter hvert kan resultere i et seniorlag med ukentlige kamper i hallen. Ukentlige kamper i hallen vil også medføre publikum og økt inntekt gjennom billettsalg og kafésalg.

På kortere sikt er det viktig å se på mulighetene for innebandy, turn, volleyball og barneidrett. I tillegg har vi sett på muligheten for å tilby det lokale seniorsenteret tilgang på hallen 2 timer i uken gjennom hele året. Dette vil medføre økt leieinntekter, men også vise at organisasjon ikke kun fokuserer på de unge, men tar for seg hele det lokale samfunnet. Samtidig vurderer vi mulighetene for å utvikle idrettshallen om til et slags sentrum i Larvik. Et møtepunkt for alt og alle. Vi vil henvende oss til det lokale Friskis&Svettis treningssentret som aktivt er ute å sender forespørsel til alle om lokaler til utleie. Dette vil ikke bare medføre et samarbeid med Friskis&Svettis sammen med leieinntekter derfra, men også at vi får flere andre grupper aktive mennesker inn i idrettshallen. På denne måten blir alle aktive i Larvik samlet. For å inkludere enda en målgruppe fra samfunnet i Larvik har vi vurdert ideen bingo. Denne målgruppen definerer vi eldre mennesker, som regel damer, hjemmeværende i alle aldre og bingofanatikere*. Samtidig ser vi for oss å leie ut til messer og leie ut møterommet vårt til lokale bedrifter som trenger møterom til diverse anledninger. Til slutt har vi gullkornet som vi vurderer til å være den mest lønnsomme og mest attraktive tilskuddet; grendehus. Dette vil si at vi leier ut lokalet til fest. Alt fra bursdager til konfirmasjoner. Under disse arrangementene vil det foregå en risikoforflytning fra Sportsklubben Fram og over til leietakeren. Slik at det er ingen økonomisk fare for Sportsklubben Fram ved å la det arrangeres fester i deres idrettshall. <span style="color: #000000; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt; line-height: normal;">Målgruppene for vår videre satsing er da først og fremst aktive mennesker i Larvik. Dette på grunn av at idrett er i sentrum og idrett retter seg hovedsakelig mot alle aktive mennesker. Men dette har vi gått bort ifra. Vi fokuserer ikke kun på aktive og friske mennesker, men vi definerer målgruppen nå som ”hele Larvik”. Dermed utelukker vi ingen demografiske kategorier.

__<span style="color: black; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt;">Basket, innebandy og volleyball: __ <span style="color: #000000; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt; line-height: normal;">Målgruppen for basketsatsingen til Sportsklubben Fram kan beskrives først og fremst som alle basketinteresserte i og rundt Larvik. Samtidig er det langsiktige mål et seniorlag på profesjonelt nivå og dermed vil målgruppen ekspandere taktvis med utviklingen. Samtidig vil en satsing rettet mot unge også treffe foreldre. Det er tross alt foreldre som til slutt godtar de unges ønsker om å for eksempel spille basket. Dermed er det viktig at alt fremtrer profesjonelt tvers igjennom og at vi legger til rette for et godt miljø for både unge og foreldre rundt basketen. <span style="color: #000000; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt; line-height: normal;">Innebandyen retter seg mot bandyinteresserte i alle aldre. Vi ønsker at Sportsklubben Fram skal etablere et innebandytilbud for alle i hele Larvik og dermed etablere alt fra G- og J 8år lag og helt opp til old boys. Det samme gjelder volleyballen. Hvis det forekommer en noe laber interesse ser vi på muligheten for å kombinere disse idrettene. Da kun i U12 år.

__<span style="color: black; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt;">Ping-pong __ <span style="color: #000000; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt; line-height: normal;">Ping-pong vurderer vi som et alternativ som det er ingen vits i å satse på. Allikevel har Sportsklubben Fram en gratis mulighet for å tjene penger ved å tilby alle ping-pong organisasjoner i Norge en mulighet til å trene i deres lokaler. Med forbehold om at de har eget utstyr.

__<span style="color: black; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt;">Seniortrening, turn og barneidrett __ <span style="color: #000000; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt; line-height: normal;">Seniortrening er tilbudet vi gir til lokale eldresentre hvor de eldre kan trene opptil 2 timer i uken i idrettshallen. Målgruppen vår blir da de eldre, men de som faktisk må gripe tak i tilbudet og utnytte er administrasjonen i hvert enkelt eldresenter. <span style="color: #000000; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt; line-height: normal;">Innen turn er målgruppen alle unge, men også foreldre som faktisk utnytter seg av tilbudet og melder på sine barn. Barneidretten innebærer alt fra ballspill til lek i idrettshallen for å bidra til et godt tilbud for små barn slik at de tidlig blir aktive og opplever glede innenfor idrett. Her også blir målgruppen foreldre, men samtidig er det viktig at barna trives på treningene. __<span style="color: black; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt;">Messer, møterom for lokale bedrifter, Friskis&Svettis, bingo og grendehus __ <span style="color: #000000; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt; line-height: normal;">Vi ønsker å gjøre Sportsklubben Fram tilgjengelig for organisasjoner og bedrifter som trenger lokale for å ha messer. Dermed er målgruppen bedrifter og organisasjoner som ønsker å opprette messer i Larvik og som har Larvik sin befolkning som målgruppe. Møterommet ønsker vi at Sportsklubben Fram skal tilby til lokale bedrifter slik at møterommet blir utnyttet maksimalt og mindre bedrifter uten møterom kan arrangere sine møter her. Dermed er målgruppen lokale bedrifter. Friskis&Svettis etterlyser lokaler i det lokale området hvor de kan utføre sin trening og sitt tilbud til sine medlemmer og vi mener dette er en mulighet Sportsklubben Fram må gripe tak i og utnytte. Målgruppen her er bedriften Friskis&Svettis. Bingomålgruppen er definert på side 2.* <span style="color: #000000; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt; line-height: normal;">Gullkornet vårt, grendehuset retter seg mot alle som trenger et lokale for å arrangere fest i, i Larvik. Hovedmålgruppen vår blir 18års-jubilanter, konfirmanter og dåpsfest.

<span style="color: #000000; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt; line-height: normal;">Dermed blir de nye målgruppene først og fremst lokale bedrifter og lokalbefolkningen i Larvik som er på utkikk etter lokaler til leie. Men også utvider vi målgruppen blant idrettsaktive mennesker til å omfatte andre ting enn fotball og håndball, som for eksempel basket og innebandy. For å oppsummere det kort og konsist har målgruppe endret seg fra fotball – og håndballinteresserte til å omfatte ”hele Larvik”. <span style="color: #000000; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt; line-height: normal;">Vi har vurdert de forskjellige markedsføringstiltakene som kan foretas og vurdert direkte markedsføring som den beste. Spesielt bør Sportsklubben Fram utnyttet kommunen som det hjelpemiddelet det faktisk er og utnytte dens nettverk. De bør sende e-poster til alle lokale bedrifter og alle i lokalsamfunnet om de nye tiltakene som da forhåpentligvis vekker behovene hos dem. Samtidig ser vi på muligheten for å komme på TV Vestfold. Dette vil medføre at vi tar markedsføringen på et nytt nivå og fører en indirekte markedsføring. Det vil si at den ikke lenger går direkte fra selger til kjøper slik som den direkte. Aller viktigst blir det likevel å informere barnehagene og skolene om tilbudet og få de med på laget slik at vi kan gjøre hele Larvik til et aktivt og sprekt lokalsamfunn.

<span style="color: #000000; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt; line-height: normal;">Ved anledninger hvor idrettshallen er i bruk er det selvsagt nødvendig å ta for seg Helse -, miljø- og sikkerhetskrav knyttet til driften. De mest aktuelle HMS-kravene ved driften av idrettshallen har vi vurdert som følgende:

__<span style="color: black; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt;">Førstehjelpsskrin __ <span style="color: #000000; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt; line-height: normal;">Det er idiotisk å drive en idrettshall uten å ha et eller flere førstehjelpsskrin til stedet. Dette vil minske omfanget på eventuelle skader fordi det fort blir tatt hånd om. Samtidig vil det gi en trygghetsfølelse til hallens deltakere.

__<span style="color: black; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt;">Opprettholdelse av renholdsstandarder __ <span style="color: #000000; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt; line-height: normal;">Vi anser det som meget viktig at det opprettholdelse en viss renholdsstandard for å motvirke mugg i garderobene for eksempel. I et slikt tilfelle ville det ført til nedstengning av hallen helt frem til problemet var løst. Samtidig fremstår en renere hall som mer innbydende og det vil faktisk motivere deltakerne i rak motsetning til om hallen var i en relativt skitten stand.

__<span style="color: black; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt;">Sikkerhetsprodukter __ <span style="color: #000000; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt; line-height: normal;">Det er ekstremt viktig at idrettshallen har utstyr som brannvarslere, nødutgang med skilting og brannapparat tilstedet. Dette er også krav som som driften er avhengig av å oppfylle. Uten oppfyllelse av disse kravene kan det ganske sannsynlig medføre nedstengning eller store bøter.

__<span style="color: black; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt;">Regelmessige rutiner på sikkerhetsinstallasjoner __ <span style="color: #000000; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt; line-height: normal;">Samtidig er det viktig å opprettholde en god rutinemessig sjekk på de nevnte sikkerhetsproduktene slik at det ikke oppstår en feil ved noen av dem eller at det blir nedslitt av tidens tann.

__<span style="color: black; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt;">Krav rundt utstyr __ <span style="color: #000000; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt; line-height: normal;">Utstyret sportsklubben tilbyr medlemmene sine skal være av god kvalitet og det skal være tilstrekkelig av utstyret. Utstyr av dårlig kvalitet kan i verste fall medføre alvorlige skader. Andre tilfeller kan være motivasjonssvekkende, kvalitetssvekkende på selve treningen og på dens medlemmer og på deres omdømme ikke minst.

__<span style="color: black; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt;">Profesjonell bemanning __ <span style="color: #000000; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt; line-height: normal;">Dette er en drift som berører mange unge. Det er derfor viktig at de i en sårbar alder blir veiledet av profesjonelle rollemodeller som kan tingene sine og behandler dem med respekt. Dette er et etisk krav ovenfor medlemmene sine de vil tjene på å oppfylle.

__<span style="color: black; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt;">Driftplan for neste år __


 * <span style="color: #000000; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt; line-height: 115%;">[[image:file:///C:/DOCUME~1/toma0501/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.jpg width="263" height="351"]]
 * <span style="color: #000000; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt; line-height: normal;">Øker markedsføringskostnad med 20 000 med tanke på at klubben skal videreutvikle og øke markedsføringen.
 * <span style="color: #000000; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt; line-height: normal;">Klubben får to nye ansatte pga flere medlemmer og dermed flere arbeidsoppgaver som skal dekkes.
 * <span style="color: #000000; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt; line-height: normal;">Strømregningen øker med 10 000, grunnet mer aktivitet og høyere bruk av hallen.
 * <span style="color: #000000; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt; line-height: normal;">Forsikringen øker fordi det etableres nye lag og nye idretter som må forsikres.
 * <span style="color: #000000; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt; line-height: normal;">For en ideell organisasjon å være, så er dette et godt overskudd, inntekt er ikke det viktigste for en slik bedrift.

__ Konklusjon __ For å konkludere så har Sportsklubben Fram har store muligheter for videre satsing og ekspansjon på flere punkter. De har et svært begrenset utvalg av idrettsgrener per dags dato og på den måten har de en rekke grener å velge om, til og med en hel del ”hall-sporter” slik som basketball. Samtidig er det aller mest sentrale i dette caset muligheten for å gjøre idrettshallen til et samlingssted i Larvik, et sentrum. Ved å engasjere seg i hele samfunnet, i befolkningen i alle aldre og i forretningsvirksomheten i Larvik viser idrettsklubben stort engasjement for samfunnet, og dette vil speile tilbake igjen på sportsklubben fra lokalsamfunnet. Samtidig er det viktig å gjøre dette på en riktig etisk og moralsk måte slik at sportsklubben holder de normer og regler som allerede er skapt i lokalsamfunnet og de normer og regler som skal og bør overholdes av organisasjoner som dem selv. Summen av dette vil være et blomstrende lokalsamfunn med en lokal sportsklubb som virkelig banker for byen sin, og samtidig en lokalbefolkning som virkelig banker for sportsklubben sin.